Collection of Data

Date : 23.4.2020
Sub  : Economics
Class : 11
Day   : 3
Period : 7
Time   : 12:20pm- 1pm


Learning Outcomes

• Students learn the method of collecting Primary Data
• Students learn the method of collecting Secondary Data
• Suitability of the method
• Merits and De-Merits of the method

A very good morning students

Thank you for Logging in.

Hope you have gone through the notes that were sent yesterday.

Today i am sending you notes on how to collect data from Primary source

HOW IS DATA COLLECTED: STATISTICAL METHOD/MODES OF DATA COLLECTION

When  basic data is collected from Primary source , it involves the study of a set of Statistical method or Statistical techniques.The well known methods of collecting Primary data are:

• DIRECT PERSONAL INVESTIGATION
• INDIRECT ORAL INVESTIGATION
• INFORMATION FROM LOCAL SOURCES OR CORRESPONDENTS
• INFORMATION THROUGH QUESTIONNAIRES AND SCHEDULES

                i) Mailing Method          ii) Enumerator's Method

Let us begin with the first method:

1. Direct Personal Investigation : Is a method by which data are personally collected by the investigator from the Informants. example - Direct contact with the workers of an Industry to obtain information about their economic condition.                                                                                                                                                                                                                       Suitability : the field of investigation is very limited or not very large                                                          - a greater degree of originality of data is required                                                                                                                                                                                                          Merits       : -  Originality - Data have a degree of  originality                                                                       -  Accuracy   -  Data are fairly accurate when collected personally                                         - Reliability  -  Since information is collected by the investigator                                                                        himself, reliability of data is not doubted                                                                                                                                                                                               De-Merits :  - Difficult to cover wide areas - Is difficult to cover a wide area of                                                                                                 study

                                                  - Costly : Is an expensive method in terms of time, money and                                                                           effort involved

   2. Indirect Oral Investigation : Indirect oral investigation is the method by which information is not obtained from the person regarding whom the information is needed.It is collected orally from other persons who are expected to possess the necesaryinformation.These other persons are known as witness.  example data on the economic conditions of workers may be collected from their employers rather than the workers themselves.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Suitability : the field of investigation is relatively large                                                                                            - not possible to have direct contavt with the concerned                                                                          informants                                                                                                                                            - the concerned informants are not capable of giving                                                                             information because of their ignorance or illiteracy                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Merits     : Wide Coverage - method can be applied when the field of                                                                                               investigation is very wide                                                                                         : Less Expensive  - less expensive as compared to Direct                                                                                                         Personal Investigation                                                                                        :   Expert Opinion  - using this method an investigator can seek                                                                                            opinion of the expert and thus make his                                                                                                 information more reliable                                                                                                                                                                                                                                       Demerits   : Less Accurate  - because information collected is from                                                                                                 person other than the concerned informants                                                                                                                                                                                                                                     :Biased        - there can be personal bias of the witness                                                                                                 giving information                                                                                                                                                                                                                                                                    : Doubtful conclusion - may lead to doubtful conclusions due to                                                                                                 carelessness of the witness                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

  3. Information from local sources or correspondents : Under this metod , investigator appoints local persons or correspondents at different places. They collect information in their own way and furnish the same to the investigator.

   

                                                Suitability  : - regular and continuous informatin is needed.

                                                                      - the area of investigation is large

                                                                      - should be used for general explanation

                                                  

                                                 Merits  :  Economical - is quite economical in terms of time,                                                                                                    money  or effects involved.

                                                                 :Wide coverage - method allows a fairly wide coverage of                                                                                                 investgation.

                                                Demerits   : Loss of Originality - Originality of data is sacrificed                                                                          owing to the lack of personal contact with the                                                                                      respondents.

                                                                  : Lack of uniformity -  this is because date is collected                                                                           by  a number of correspondents.

                                                                  : Personal Bias -  this method suffers from the personal                                                                                                    bias of the correspondents.

Tomorrow we will be doing the 4th method of collection through primary data which is INFORMTION THROUGH QUESTIONNAIRES AND SCHEDULES

IT HAS TWO PARTS 

- MAILING METHOD 

- ENUMERATOR'S  METHOD